Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse
Reduzieren Sie manuelle Abläufe und entlasten Sie Ihre Verwaltung nachhaltig. Mit d.velop setzen Sie auf Europas führende Plattform für Prozessdigitalisierung – und schaffen Freiräume für das Wesentliche: Ihren Geschäftserfolg.
- Mit integriertem KI-Assistenten
- Prozesse digitalisieren auf No-Code Basis
- Rechtliche Rahmenbedingungen einhalten
30%
der Betriebskosten können Unternehmen durch automatisierte Prozesse einsparen. (Gartner)
40%
der Papierkosten können durch digitale Dokumente und Workflows eingespart werden. (IDC)
22%
aller Kosten können Unternehmen durch den Einsatz digitaler Technologien einsparen. (McKinsey)
d.velop nutzen im Unternehmen
Das moderne DMS von d.velop digitalisiert und automatisiert dokumentenbasierte Prozesse. Es ersetzt Papier und klassische Dateiablagen durch zentrale digitale Akten, eine schnelle Suche und intelligente Workflows.
Dokumente blitzschnell finden
Mit KI-basierter Texterkennung (OCR) und automatischer Klassifikation landen Dokumente sofort an ihrem Ort – per Drag‑and‑Drop, E‑Mail oder direkt aus Outlook. Die Suche erfolgt über zentrale Einfeldsuche, Metadaten oder Volltext.
Prozesse automatisieren & Fehler vermeiden
Digitale Workflows steuern z. B. Rechnungsfreigaben, Vertragsprozesse oder Urlaubsanträge. Das spart Zeit, reduziert manuelle Fehler und optimiert interne Abläufe.
KI-Unterstützung – immer besser durch Feedback
Die Plattform erkennt Dokumenttypen, extrahiert relevante Daten (z. B. Rechnungsnummer, Kundennummer) und lernt kontinuierlich dazu. Damit wird jede Erfassung smarter und konsistenter.
Rechtssichere & revisionssichere Archivierung
Archivieren nach DSGVO und GoBD – unterstützt durch Zertifizierungen wie IDW PS 880. Dokumente sind unveränderlich gespeichert und auditierbar.
Dokumentenmanagementsystem
Ein Dokumentenmanagementsystem ermöglicht es Unternehmen, sämtliche Dokumente und Informationen digital an einem zentralen Ort zu erfassen, zu organisieren, zu bearbeiten und sicher zu archivieren. So verbessern Sie nicht nur die Übersicht und Effizienz, sondern erfüllen auch gesetzliche Anforderungen und schaffen die Grundlage für automatisierte Geschäftsprozesse.
Digitale Rechnungsverarbeitung
Mit digitaler Rechnungsverarbeitung automatisieren Sie den gesamten Eingangsrechnungsprozess – vom Erfassen über die Freigabe bis zur Archivierung. So erfüllen Sie mühelos die Anforderungen der E-Rechnungspflicht, reduzieren manuelle Aufwände, vermeiden Fehler und sorgen für mehr Transparenz und Effizienz in Ihrer Buchhaltung.
Digitales Vertragsmanagement
Verwalten Sie Verträge zentral, digital und rechtssicher – von der Erstellung über die Freigabe bis zur Archivierung. Behalten Sie Fristen im Blick, beschleunigen Sie Abläufe mit digitalen Signaturen und schaffen Sie maximale Transparenz und Kontrolle über alle vertraglichen Verpflichtungen. So minimieren Sie Risiken und optimieren Ihre Vertragsprozesse nachhaltig.
Für wen ist d.velop geeignet?
KMU & Mittelstand: Skalierbar von kleinen Teams bis zum Großbetrieb. Ideal für Branchen mit hohem Dokumentenaufkommen
Unternehmen mit Remote- oder Cloud-Arbeit: Mobil nutzbar, standortübergreifend synchronisiert – perfekt für Homeoffice oder verteilte Teams.
Organisationen mit Compliance-Anspruch: Für Unternehmen, die DSGVO, GoBD und revisionssichere Archivierung gewährleisten müssen.
So funktioniert d.velop documents
- Webclient & mobile Apps: Arbeiten Sie browserbasiert und ortsunabhängig – auch auf dem Smartphone. Barrierefreiheit nach BITV 2.0 ist integriert.
- Zentrales Zugriffsmanagement: Granulare Benutzerrechte regeln, wer welche Akte oder Dokumente sehen darf. Externe Partner können sicher eingebunden werden.
- Flexible Bereitstellung: Nutzt On-Premises, Cloud oder Hybrid – je nach Unternehmensstrategie. Updates in verschiedenen Release‑Modellen: kontinuierlich, quartalsweise oder jährlich.
- 500+ Schnittstellen: Nahtlose Einbindung in CRM‑, ERP‑, HR‑ und Collaboration‑Tools wie DATEV, Salesforce, Microsoft 365, SAP, Sage u. v. m. Die offenen REST‑APIs ermöglichen auch individuelle Szenarien.
- d.velop Store – Module zur Erweiterung: Module wie digitale Signatur, Rechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement oder Personalakte lassen sich nach Bedarf hinzuschalten – ohne Systemsprünge.
Über 15.000 Kunden setzen auf d.velop
d.velop zählt zu den führenden Anbietern für Enterprise-Content-Management und bietet leistungsstarke Lösungen für die digitale Dokumentenverwaltung, Prozessautomatisierung und revisionssichere Archivierung.
Als zertifizierter d.velop-Partner unterstützt fido Unternehmen dabei, ihre Informationsprozesse effizient, sicher und zukunftsfähig zu gestalten – mit individueller Beratung, langjähriger Erfahrung und persönlichem Service.
Vereinbaren Sie jetzt Ihren kostenlosen Demo-Termin
Brauchen Sie Hilfe?
Unsere Berater sind jederzeit für Sie da.
Telefon
+49 7472 9867-66
news@fido-buerosysteme.de
Adresse
Carl-Borgward-Str. 1 | 72108 Rottenburg